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個人情報保護方針
当社は、企業として、情報の安全管理を遵守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めております。

1.当社は個人情報の収集を、個人情報保護法令に準じた適切な方法で取り扱います。また、利用に関しては利用目的を明確に公表致します。利用するに当たり本人より同意を得た場合でも、同意を得た範囲でのみ利用し、提供を同意された場合、法令に基づく場合以外は、第三者に当該個人情報を提供することはありません。

2.当社の保有する個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩についての予防及び是正の措置を講じています。個人情報を安全かつ正確に管理し,個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩の問題に対して、ID・パスワード管理や個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、さらにファイアウォールの構築、入退室管理などを実践することでその予防に努めます。

3.個人情報に関する諸法令、社内規程の遵守に努めます。個人情報を取り扱う業務を遂行するに当たり、当社は「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JIS Q 15001)」を遵守するとともに社内規定に準拠した行動に努めます。

4.今後、時代の変化に合わせて、自社で策定する「コンプライアンス・プログラム」を見直し、改善を随時行い、維持に努めます。 個人情報保護に関する社内コンプライアンス・プログラム(実践遵守計画)を定め、役員および社員、関係スタッフに周知・徹底するほか、これを定期的に見直しを行い、維持することに努めます。 また、各部署に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理責任者の指示の下、改善に努めます。

5.定期的な監査を実施します。1.2.3.の実践状況については、定期的な監査を実施し、問題点の是正を行います。
2005年4月1日制定 山億グループ